Projekt Blessed » Regulamin

1. Organizator wydarzenia

1.1. Organizatorem konferencji dla kobiet odbywającej się 8 marca 2025 roku w ICF Space w Bydgoszczy (dalej :”Konferencja”) jest Fundacja Blessed z siedzibą w Białych Błotach zwana dalej "Organizatorem".

1.2. Dokładne dane Fundacji: Fundacja Blessed, ul Szubińska 71 86-005 Białe Błota, KRS: 0000774853, NIP: 5542974244, REGON: 382739025.

2. Sprzedaż biletów

2.1. Zakup biletów odbywa się dwuetapowo:

a) Rejestracja poprzez formularz dostępny pod adresem: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfn-xIyWd7FipeeN9XVc2MsL1W0GRXHpJJX_gYuuahcXxJgrQ/viewform?fbclid=IwY2xjawIFrX9leHRuA2FlbQIxMAABHR4_KMIDhbYu2KFhhgSYax9RGpuYqd7Z4U0z5Yky0o3_vS5mdnEPDJ9Z3A_aem_jsAoBJJ2KjZ_rOQCgnp5Zg

b) Wpłata za bilet w terminie 5 dni od momentu rejestracji na konto Fundacji - dane zostaną podane na stronie z potwierdzeniem rejestracji oraz przesłane w wiadomości e-mail po dokonaniu rejestracji.

2.2. Cena biletu wynosi 189 zł brutto z obiadem oraz 149 zł brutto bez obiadu.

2.3. Bilet z obiadem można zakupić do 28.02.2025 włącznie. Od 01.03.2025 dostępne będą wyłącznie bilety bez obiadu.

2.4. Liczba biletów jest ograniczona. O przydzieleniu miejsc decyduje kolejność wpłat.

2.5. Po odnotowaniu wpłaty na koncie, którego numer został wskazany w dalszej części niniejszego Regulaminu, bilet zostanie wysłany w formie elektronicznej na podany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail.

3. Zasady uczestnictwa

3.1. W Konferencji mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 18 rok życia.

3.2. Organizator może odmówić wstępu na Konferencję osobie zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem oraz na terenie sali, na której odbywać się będzie wydarzenie.

3.3. Organizator odmówi wstępu na Konferencję osobie, u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, posiadającej niebezpieczne narzędzia lub zachowującej się agresywnie.

4. Zwroty biletów

4.1. Bilety zakupione na wydarzenie nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem odwołania konferencji przez Organizatora.

5. Odbiór biletów

5.1. Bilet zostanie przesłany w formie elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym.

5.2. Uczestnik powinien przedstawić bilet w dniu Konferencji w formie elektronicznej (na urządzeniu mobilnym) lub wydrukowanej przy wejściu na Konferencję.

6. Płatności

6.1. Płatności dokonywane są na rachunek bankowy 19 1050 1139 1000 0092 8916 5087. Dane do przelewu zostaną podane uczestnikowi po rejestracji przez formularz.

6.2. W tytule przelewu uczestnik wpisuje “darowizna”.

6.3. W przypadku problemów z płatnością uczestnik zobowiązany jest do kontaktu pod adresem: projektblessed@gmail.com.

7. Przetwarzanie danych osobowych

7.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Blessed z siedzibą w Białych Błotach.

7.2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu organizacji Konferencji, w tym obsługi rejestracji uczestników i umożliwienia im udziału w Konferencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych związanych z obsługą płatności dokonywanych w związku z organizacją Konferencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, polegających na obronie przed ewentualnymi roszczeniami lub ewentualnym dochodzeniu roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7.3. Podanie lub udostępnienie danych osobowych przez uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do zakupu biletu i udziału w Konferencji.

7.4. Uczestnicy mają prawo do wglądu w swoje dane, żądania od Fundacji ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

7.5. Odbiorcami danych osobowych uczestnika będą Fundacja i osoby zaangażowane w organizację i promocję Konferencji oraz udzielanie informacji o jej przebiegu, a także wolontariusze Fundacji.

7.6. Dane osobowe będą przechowywane do końca marca 2025, a gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes realizowany przez administratora - do momentu ustania tego uzasadnionego interesu.

7.7. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.

8. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

8.1. Podczas Konferencji Organizator będzie wykonywać sesje fotograficzne oraz utrwalać przebieg Konferencji w formie audio-wideo m.in. dla celów publikacji tych materiałów w środkach masowego przekazu (m.in. Internet, telewizja etc.) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych organizacji i osób współpracujących z Organizatorem w związku z organizacją Konferencji takich jak:

Fundacja Służąc Życiu ul. Budowlana 7 86-200 Chełmno.

Utrwalanie przebiegu Konferencji w formie audio-wideo i wykonywanie sesji fotograficznych stanowi integralny element organizacji wydarzenia.

8.2. Zakup biletu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika zgody na utrwalanie, wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie przez Organizatora i podmioty z nim współpracujące wizerunku, głosu, wypowiedzi każdego z uczestników we wszystkich materiałach, jakie powstaną w wyniku dokonywanej rejestracji audio-wideo, oraz sesji fotograficznych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

8.3. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas Konferencji mogą zostać umieszczone na stronie internetowej Konferencji lub innej stronie mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) zarządzanej przez Organizatora oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych, także rozpowszechniane w tym celu za pomocą wizji bądź fonii. Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie względem Organizatora oraz organizacji i osób wymienionych w pkt. 8.1. z tytułu wykorzystywania swojego wizerunku, głosu, wypowiedzi na potrzeby określone w niniejszym Regulaminie.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową. Nie dotyczy to zmian, które nie mają wpływu na uprawnienia i obowiązki uczestników.

9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, epidemie, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

9.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

9.4. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem e-mail: projektblessed@gmail.com.